MVP BiH na službena putovanja potrošilo više od 1,6 miliona KM

Od ukupnog iznosa, na sjedište Ministarstva odnosi se 1.057.745 KM, od čega je za putovanja u zemlji potrošeno 11.716 KM, a u inostranstvu 1.046.029 KM.

Izdaci za putne troškove u diplomatsko-konzularnim predstavništvima (DKP) iznose 571.014 KM, od čega se na putovanja u zemlji odnosi 3.131 KM, a na putovanja u inostranstvu 567.812 KM.

Revizorskim postupcima utvrđene su određene slabosti u vezi sa realizacijom izdataka za službena putovanja.

U revizorskom izvještaju, koji je Ministarstvo vanjskih poslova dobilo sa rezervom, navodi se da pravdanje određenog broja putnih naloga nije vršeno u roku od sedam dana, knjiga putnih naloga se vodi elektronski bez zaštitnog mehanizma od moguće naknadne promjene podataka, te ne sadrži podatke o troškovima službenog putovanja, niti svrhu putovanja.

U nekim slučajevima za službena putovanja u inostranstvu bila su obezbijeđena dva obroka, a obračunavani su puni iznosi dnevnice.

Troškovi prevoza u inostranstvu javnim sredstvima iznosili su 702.185 KM, od čega se na sjedište Ministarstva odnosi 519.377 KM, a na DKP mrežu 182.808 KM.

U revizorskom izvještaju navodi se da izdaci za upotrebu vozila iznose 830.612 KM, od čega se na sjedište odnosi 126.338 KM, a na DKP mrežu 704.274 KM.

Znatni izdaci u sjedištu odnose se na gorivo 64.919 KM, opravku i održavanje vozila 28.805 KM, za registraciju i osiguranje 17.863 KM, auto-gume 8.405 KM i usluge pranja vozila 6.346 KM.

U DKP mreži na gorivo je potrošeno 232.880 KM, opravku i održavanje vozila 227.024 KM, izdatke za registraciju i osiguranje 195.393 KM, auto-gume 20.973 KM i pranje vozila 28.004 KM.

Prema centralnoj evidenciji putem elektronskog sistema koji se vodi u Odsjeku za opšte poslove, arhiv i dokumentaciju Ministarstvo je u sjedištu zaključno sa 31. decembrom prošle godine raspolagalo sa 14 vozila, od čega sedam specijalizovanih vozila i sedam službenih, a u DKP mreži se koristi 100 vozila.

U izvještaju se navodi da je Ministarstvo obavezno da uspostavi efikasan sistema internih kontrola u dijelu koji se odnosi na praćenje i dokumentovanje namjenskog korištenja službenih vozila.

Revizorskim izvještajem je konstatovano i da zapošljavanje državnih službenika u određenim slučajevima nije vršeno dosljednom primjenom Zakona o državnoj službi u institucijama BiH, a ukazano je i na neusklađenost Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta sa odlukama Savjeta ministara.

Ministarstvu inostranih poslova preporučeno je da popuni pozicije na kojima se nalaze vršioci dužnosti, te da mogućnost imenovanja vršioca dužnosti koristi samo u izuzetnim slučajevima i privremeno.