Kompanija mu ostvarila rekord nakon što je uveo radno vrijeme od 5 sati

"Nema veze što informacijsko doba predstavlja najveću promjenu još od industrijske revolucije i što se porodična struktura dramatično promijenila od ranih 1900-ih. Radnici se još uvijek voze svako jutro na posao i stvaraju saobraćajne gužve, a onda to ponavljaju i noću. 

Ponedjeljka se užasavaju. Srijedu je važno samo pregurati. Petak ujutro je olakšanje jer je stigao vikend. Ideja da radnici moraju da preguraju 70 posto sedmice da bi uživali samo 30 posto je kolektivno ludilo!", piše Stephan Aarstol, vlasnik firme "Tower Paddle Boards" za Bussines Insider.

Aarstol je prije nešto manje od godinu dana uveo petosatno radno vrijeme. Evo zbog čega se na to odlučio: "Moja kompanija je odlučila da drugačije radi. Mi se bavimo prodajom stojećih dasaka za veslanje (paddle-board), pa kraće radno vrijeme i slobodno popodne radnicima ispalo je kao savršen spoj.

Odlučili smo da uvedemo petosatno radno vrijeme, od 8 ujutru do 13 popodne. Pošto ručak i tako traje sat vremena, ustvari smo skratili radno vrijeme za dva sata. Naši zaposleni nisu plaćeni manje, i ja i dalje od njih očekujem duplo veću produktivnost od prosječnog radnika", navodi Aarstol.

Ova promjena donijela je zapanjujuće rezultate: Prošle godine bili su imenovani za najbrže rastuću privatnu kompaniju u San Diegu, a tim od devet zaposlenih će ove godine generisati devet miliona dolara prihoda.

 Aarsthol je naveo i zbog čega se njegova kompanija odlučila za ovaj čin:

1. Ljudi nisu mašine

Samo zato što ljudi sjede za stolom osam sati dnevno ne znači da su produktivni. Petosatno radno vrijeme omogućava da njihova energija bude na optimalnom nivou i da budu efikasni.

2. Sreća je odlična za produktivnost

Istraživanja su pokazalada su radnici produktivniji kad su sretni. Imati vremena da jurite za sopstvenim strastima, njegujete veze sa bližnjima i budete aktivni, znači da imate mnogo više emotivne i fizičke energije.

3. Manji broj sati proizvodi fokus

Imati manje vremena da završite određeni zadatak znači da ste mnogo više fokusirani, ali i da bolje određujete prioritete.

Kako da radnu sedmicu od 5 sati sprovedete u djelo?

"Nažalost, ako vaš posao i radno mjesto izgledaju isto kao što bi izgledali prije 100 godina, onda najbolje da ne pokušavate ovo", piše Aarstol. Ako ne radite poslove koji zahtijevaju 24-satna dežurstva (policija, medicinske sestre i ljekari, vatrogasci...) ili ne zahtijevaju da radite odjednom s velikim brojem ljudi (filmska produkcija), sva je prilika da će ovo funkcionirati i u vašoj firmi.

1. Primijenite pravilo 80-20

Osamdeset posto rezultata dolazi iz 20 posto napora, samo je potrebno da locirate koji su to potezi i da eliminirate sve ostalo.

2. Primijenite princip produkcije

Ljudi misle da je petosatna sedmica nemoguća jer razmišljaju u terminima vremena, ne u terminima produkcije. Većina radnika čije je glavno oružje znanje plaćeno je fiksnom platom, a ne na sat.

"Promijenio sam takvo razmišljanje u mojoj firmi tako što sam odredio da 5 posto profita ide radnicima koji su se najbolje pokazali u smislu produktivnosti", savjetuje ovaj biznismen.

3. Nemojte uvijek biti dostupni!

"Jedna od najvećih zamjerki bila je to što će naš korisnički centar raditi pet umjesto osam sati. Međutim, shvatio sam da ne držimo radnju s alatom. Naši klijenti kupe jednu dasku svakih pet godina. Nije važno koliko smo otvoreni, sve dok naši klijenti znaju radno vrijeme. Nismo propali, imamo isti broj poziva kao i kada smo radili osam sati", naveo je Aarstol.

4. Koristite sve prednosti tehnologije

Sa novom radnom sedmicom u kompaniji su se bolje vidjeli sve slabosti svoje organizacije. Najvažniji izazov je bio da automatizuju što više funkcija koristeći softver. Napravili su videotutorijale što je štedilo vrijeme korisničkom servisu, a automatizirali su i poslove u skladištu.

5. Nemojte se ograničavati na 25 sati sedmično

Iako znaju da uvijek mogu da išetaju iz firme u 13 popodne, najbolji radnici i dalje povremeno ostanu po 12 sati na poslu, priznaje Aarstol.

"Kao i sa poslom od 9 do 5, nekada će biti potrebno da odradite izuzetno dug dan. Ali kada odete u 13 da sačekate djecu iz škole ili da odete na surfanje, rad nije odvojen od života - to je sve življenje. 

Petosatna radna sedmica je jedna od mojih najtežih odluka u životu. Ali danas su radnici zadovoljni, produktivniji i više investirani u biznis", zaključio je jedan od najboljih šefova na svijetu.