NB PlanAir: TV plan za 5 minuta, a kampanja pod kontrolom svaki dan

Iza svake TV reklame koju vidimo stoji plan: na kojim stanicama, u kojim terminima, koliko puta i uz koji budžet. Taj posao se u medijskim agencijama i dalje najvećim dijelom radi ručno, u Excel tabelama. NB PlanAir, softver kompanije NB Consulting, cijeli tok posla, od briefa do post-buy analize, povezuje u jedan sistem, a TV plan pravi za 5 minuta.

Na klasičan način jedan TV plan traje 3 do 4 sata. Planer mora uskladiti cijene i indeksacije svake stanice (sezonske i daypart indekse, indekse dužine spota, indeksirane programe) i napraviti dispozicije i narudžbenice po stanicama i mjesecima, a svaka izmjena znači novi krug računanja. Kad kampanja krene, slijedi svakodnevno poređenje emitovanog s planom, nadoknade, storna i provjera izvještaja stanica prije fakture.

Od briefa do fakture u jednom sistemu

U NB PlanAiru korisnik unese brief (klijent, kampanja, period, budžet, spotovi i media mix) i izabere svoju bazu gledanosti. Sistem za 5 minuta napravi TV plan u okviru budžeta i sa željenim sedmičnim pritiskom, optimizovan po varijablama koje korisnik sam izabere, kao što su afinitet i CPP. Indeksacije stanica primjenjuju se automatski, u svakom planu i svakoj verziji, a pravila klijenta, na primjer bez reality ili informativnog programa, poštuju se i u svim kasnijim izmjenama. Uz plan jednim klikom stižu Excel plan sa živim formulama, dispozicije i narudžbenice za stanice te opis plana za klijenta u PowerPointu, na bosanskom i engleskom jeziku.

Drugi modul, Realizacija i PBA, kampanju prati iz dana u dan: svako emitovanje iz monitoringa poredi s planom, predlaže nadoknade i storna unutar budžeta, provjerava izvještaje stanica prije fakture i kampanju zatvara post-buy analizom. Klijent kampanju može pratiti uživo, preko linka zaštićenog PIN-om.

„Brzina izrade plana je ono što se prvo vidi, ali najveća vrijednost je kontrola: svako emitovanje se prati u odnosu na plan, nadoknade ostaju u budžetu, a izvještaj stanice se provjerava prije fakture“, ističu iz tima NB PlanAira.

Sati koji se vraćaju struci

Planer koji vodi 5 TV kampanja danas mjesečno potroši 92 do 124 sata na planove, revizije, dispozicije, narudžbenice i pregled monitoringa. U NB PlanAiru isti posao traje oko 12 sati. TV plan je gotov 97% brže, dispozicije i narudžbenice 92% brže, a planer svakog mjeseca dobija do 111 sati za strategiju i klijenta. Za agenciju s 5 planera to je kapacitet 2 do 3 nova planera, bez novog zapošljavanja.

„Željeli smo da planer svoje vrijeme troši na strategiju i klijenta, a ne na tabele. NB PlanAir preuzima računanje, dokumente i kontrolu, a odluke ostaju kod planera“, navode iz tima NB PlanAira.

Iz struke, za struku

NB PlanAir je nastajao više od godinu dana, uz tim softverskih dizajnera i stručnjaka za medijsko planiranje i zakup. Razvija ga NB Consulting, kompanija čija je vlasnica Nina Borovac, koja se medijskim planiranjem bavi od 1999. godine. Nekoliko mjeseci bio je u fazi testiranja, a od septembra je u upotrebi na stvarnim kampanjama.

Koristi od sistema imaju svi u lancu TV zakupa. Agencije brže odgovaraju na brief i imaju manje grešaka u dokumentima i obračunu, oglašivači dobijaju više scenarija za odluku i kampanju koju prate uživo, a TV stanice tačne dispozicije i narudžbenice u istom formatu za svaku kampanju, uz manje dopisivanja.

Podaci ostaju u vlasništvu korisnika

NB PlanAir ne isporučuje podatke o gledanosti ni monitoring: korisnik radi s podacima koje već ima ili je nabavio i na koje ima pravo. Podaci svakog korisnika odvojeni su od podataka drugih i vidi ih samo on. Aplikacija i baza nalaze se na serverima u Njemačkoj, u Evropskoj uniji, a šifrovane rezervne kopije čuvaju se u Frankfurtu. Pristup je vezan za imenovanog korisnika, s jednom aktivnom prijavom, odobrenim uređajem i dvostepenom potvrdom za administratore.

Za agencije i oglašivače

NB PlanAir je namijenjen medijskim agencijama i oglašivačima koji sami planiraju TV zakup. Licenca se nudi u 3 paketa: Start za oglašivače i marketing službe (1 korisnik), Tim (do 3 korisnika) i Agencija (5 i više korisnika), uz uključeno postavljanje, obuku i podršku. Dostupan je za tržište Bosne i Hercegovine, a razvoj za tržišta regije je u toku.

Kako NB PlanAir radi, može se vidjeti u kratkom videu na www.nbplanair.com. Na istoj adresi agencije i oglašivači mogu zatražiti pristup demo verziji ili prezentaciju uživo, na izmišljenoj kampanji, od briefa do post-buy analize.